Récemment, l'éditeur écossais du logiciel de Mind Mapping MindGenius a publié une nouvelle version: MindGenius 5. Il s'agit d'un logiciel reconnu dans le monde du mind mapping, il existe depuis 2001 et bénéficie d'une solide réputation. Il compte parmi ses clients de grandes entreprises et diverses institutions.
Pour ma part, je l'avais découvert il y a quelque années au sein d'un grand laboratoire français qui en avait fait un outil de travail généralisé au sein de ses multiples sites de recherche et de production à travers le monde.
Il est à noter que MindGenius a également lancé le mois dernier une application gratuite pour iPad, entièrement compatible avec la version PC.
Les prix du logiciel sous Windows, vont de 68€ pour la version éducation à 176€ pour le version Business, présentée dans la vidéo ci-dessous.
Dans la vidéo ci-dessous, j'explore plusieurs aspects essentiels de ce logiciel. Très orienté productivité et gestion de projet, il satisfera particulièrement les inconditionnels de la clarté, de la simplicité et de l'efficacité.
Sa prise en main est rapide et il est tout compte-fait très complet avec notamment des outils comme le mode présentation, le mode brainstorming, l'export vers la suite Office et la fonctionnalité diagramme de Gantt.
Il s'agit d'une application très intuitive, développée en France, permettant de créer des images et des pictogrammes de qualité afin notamment d'améliorer l'impact visuel de nos cartes. La version de base est gratuite tandis que la version pro coûte 1,79€. Voici, ci dessous, quelques pictogrammes réalisés avec Tayasui Sketches.
Le développement rapide de la pensée visuelle ne touche pas seulement des domaines comme le management ou l'éducation.
Le monde du coaching et du développement personnel intègre de plus en plus des techniques comme le mind mapping ou ce qu'on appelle désormais le coaching visuel. Le dernier ouvrage de Xavier Delengaine et de Salma Otmani aux Éditions Eyrolles, présenté ci-dessous, est là pour en témoigner.
Nous aborderons aussi dans ce billet la dernière édition du fameux livre de Meryem Le Saget: Le Manager Intuitif. Cet ouvrage est proche par sa philosophie des méthodes de pensée visuelle, de la méthode heuristique et du mind mapping .
Le troisième ouvrage recommandé touche, lui aussi, le développement personnel mais sous un angle différent et original: l'entrepreunariat. Il s'agit de Business Model You. Cet ouvrage se base sur la pensée visuelle et la créativité pour nous aider à entreprendre.
Par Xavier Delengaigne, illustrations de Salma Otmani, Eyrolles, 2013
Ce livre-outil, riche de 70 exercices de coaching visuel, propose une méthode simple et accessible. Avec de nombreux modèles graphiques et des conseils pour créer ses propres pictos, croquis, il permet, par la pensée visuelle de :
- définir ses valeurs et ses motivations - cerner ses objectifs pour les réaliser - prendre des décisions en tirant parti de sa créativité
D'un format très agréable, clairement illustré par Salma Otmani, c'est un appel à dessiner pour penser et agir. Dessiner, oui, mais dessiner simplement et efficacement, d'une façon accessible au plus grand nombre. Un très bon ouvrage pour découvrir et mettre en pratique le coaching visuel.
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Le Manager intuitif par Meryem Le Saget, Dunod, 2013 (3ème édition)
Laisser parler son intuition, retrouver son équilibre et sa force intérieure pour mieux manager, motiver ses collaborateurs, tel est le propos de cet ouvrage de référence, qui en est déjà à sa troisième édition.
Meryem Le Saget présente des pistes d'action et des méthodes concrètes, utilisées dans de plus en plus d'entreprises, et développe notamment :
- La pratique du management d'influence - La création d'une vision partagée - Les méthodes qui permettent de changer les mentalités dans une organisation - Les incontournables de la communication - Le travail en équipe et la collaboration - L'accompagnement du changement.
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Business Model You par Thimothy Clark, Alexander Osterwalder et Yves Pigneur
Fruit d'une co-création impliquant plusieurs centaines de personnes, basé sur des projets concrets menés à bien dans différents pays, ce livre-outil est un véritable guide pratique de réinvention de son projet professionnel. Il propose une méthode qui permet de définir nos points forts, nos centres d'intérêts, notre histoire personnelle, dans le but de construire avec méthode et créativité son projet professionnel.
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J'avais abordé le Design et sa relation avec le mind mapping dans un précédent billet sur la simplicité avec les 10 lois de la simplicité de John Maeda, une pointure dans le monde du Design. Voici, issues de ce billet, quelques recommandations pour la réalisation de nos cartes visuelles/heuristiques:
La réduction : Maeda propose un méthode en trois phases baptisée AMI pour : Atténuer, Masquer et Insuffler.
Atténuer consiste à réduire la taille, rechercher la légereté et la minceur. Je pense que le mind mapping recherche la même chose en tentant de rassembler l’essentiel de l’information, en diminuant les mots, en remplaçant des concepts par des pictogrammes.
Masquer la complexité. Avec un logiciel de mind mapping, chaque branche peut se déployer et montrer sa complexité ou bien masquer celle-ci en ne gardant que le premier niveau.
Insuffler. Faire percevoir quelquechose de non-dit, c’est ce que vise la carte heuristique en créant une structure globale, cohérente et visuelle. Cette structure produit une image globale qui insuffle un message, une valeur. C’est pourquoi soigner l’apparence globale, l’équilibre visuel d’une carte à un sens particulier.
L’organisation : utiliser des principes d’organisation. Étiquetter et regrouper par catégories, prioriser (organisation hiérarchique), ne représenter que l’essentiel. Une compétence clé pour composer des cartes.
Le pensée Design (ou "Design Thinking") est une méthode qui s’inspire du mode de pensée qu’utilisent les designers pour innover, donner naissance à de nouveaux produits et à de nouveaux services. Il est aujourd’hui considéré comme un avantage concurrenciel pour les entreprises qui innovent.
Né il ya une quarantaine d’années aux États-Unis à partir de techniques de brainstorming et de prototypage, notamment à l’université de Stanford, le Design Thinking devient un nouveau mode de résolution de problèmes dont l’utilisation explose depuis les années 2000. Il est aujourd’hui enseigné dans les plus grandes écoles de commerces. Des marques comme Samsung, Apple, Swatch ou Decathlon l’ont intégré à leurs méthodes de travail.
Le gourou du Design Thinking est Tim Brown Directeur de l'agence d'innovation Ideo. Il définit ainsi le Design Thinking : « …pour être simple, le Design Thinking c’est la discipline qui utilise la sensibilité et les méthodes d’un designer pour satisfaire les besoins des gens avec ce qui est technologiquement faisable et dans le but de convertir une opportunité de marché en proposition de valeur économiquement viable ».
Quel rapport avec le Mind Mapping ?
Dans la Pensée Design, la pensée visuelle a un rôle essentiel. Au coeur de la méthode de conception, dans le brainstorming, le dessin est un outil de dialogue, d'échange et de partage de la créativité. Il est également un moyen de cartographier la vision globale, par exemple avec la carte heuristique.
Les croquis et cartes sont utilisés pour la compréhension et la stimulation des idées. Tim Brown a publié une carte heuristique comme synthèse de son livre « Change by Design» (voir la mindmap en début de ce billet) afin d'en donner une vision globale. C'est aussi la preuve qu'il est un praticien du Mind Mapping.
Si cette méthode vous intéresse et que vous utilisez la carte heuristique, dans les ateliers de Visual Mapping organisés à Paris, vous aurez l'opportunité d'apprendre des techniques de Pensée Design et comment les mettre en relation avec le Mind Mapping.
Particulièrement utile pour les étudiants et les chercheurs, l'extension XMind Summarizer va nous permettre de récupérer les contenus textuels d'un article de Wikipedia ou d'une page internet et de les intégrer de façon structurée dans XMind
XMind Summarizer est le fruit d'une collaboration internationale entre trois acteurs: l'entreprise chinoise XMind, l'entreprise canadienne Context Discovery et l'entreprise polonaise Smart XMind Extensions, spécialisée dans les extensions pour XMind. La technologie fonctionne en quatre langues: anglais, français, espagnol et allemand. On peut configurer la langue par défaut dans les options de l'extension.
Lorsque l'on propose un thème de recherche Wikipedia ou l'adresse d'une page internet, XMind Summarizer va détecter les mots clés du contenu, extraire des portions de texte qui montrent ces mots clés dans leur contexte et classer le tout par une pondération allant de 0 à 100, le score indiquant l'importance du mot-clé (voir image ci-dessous)
Il est à noter que, pour le moment, cette extension n'est disponible que pour la version Windows d'Xmind. Elle est payante, même si on peut bénéficier d'un mois d'essai gratuit, son utilisation se fait par souscription, voir les tarifs ici.
Dans le tutoriel vidéo ci-dessous,vous allez découvrir comment fonctionne cette nouvelle extension.
Au coeur de la méthode Mind Mapping, le dessin (surtout de pictogrammes) a une importance significative, aux côtés des mots-clés et de la structure du mindmap. Dans ce billet nous parlons du dessin comme une attitude à cultiver, une manière de solliciter le langage visuel et non-pas comme un don réservé à quelques heureux élus.
Mieux penser individuellement
Solliciter la pensée non-verbale et développer le sens de l'observation
Il y a déjà plus de vingt ans Betty Edwards publiait l'excellent "Dessiner grâce au cerveau droit" , fruit de 10 ans de recherche, traduit en une douzaine de langues et vendu à plus de 2,5 millions d'exemplaires. Dans cet ouvrage, elle insiste sur l'importance de notre capacité naturelle et non-verbale d'observation: "Quand on aborde le dessin avec le cerveau droit, on ne nomme plus les choses". Une fois que l'on s'entraîne à observer de manière non-verbale, dessiner bien est alors accessible à tous.
Dans son livre "L'homme aux deux cerveaux", le journaliste et politologue américain Dan Pink affirmait, avec preuves à l'appui, qu'après avoir participé à un stage sur la méthode de Betty Edwards, il avait pu réalisé des progrès spectaculaires en dessin.
Mémoriser, développer la concentration et la reconnaissance de motif
Quelques Zentangles très simples que j'ai réalisés cet été, voir article ici
Une étude publiées sur Wired montre que griffoner, dessiner pendant que nous écoutons augmente la rétention d'information. Au-delà du griffonnage, lorsque nous dessinons, nous avons tendance à entrer dans un mode de pensée fluide qui contribue à la concentration, au bien-être, au Zen et à la créativité.
Ces avantages sont régulièrement cités par les adeptes du Zentangle, une approche venue des États-Unis qui consiste à apprendre à reproduire des motifs abstraits du plus simple au plus complexe pour pouvoir ensuite les combiner en faisant preuve d'imagination. Un peu comme le musicien de Jazz qui pratique ses gammes pour ensuite mieux improviser.
Ces exercices développent également, à travers l'observation et la reproduction de structures et d'objets visuels, ce que l'on appelle la reconnaissance de motif (en anglais Pattern Recognition). Il s'agit d'éduquer le regard à saisir rapidement les structures sous-jacentes dans ce que nous obervons. Une compétence essentielle dans tout type d'expertise.
Il y a un véritable boom depuis quelques années autour du Zentangle, à partir des Étas-Unis. Voici un exemple ci-dessous
David Sibbet, expert en pensée visuelle, affirme qu'utiliser le dessin en groupe sur des grandes surfaces d'affichage développe la vision partagée, dans la mesure où chacun peut proposer ses idées et les montrer au yeux de tous, en utilisant le dessin et le Post-it.
Le best-seller français Organisez vos idées avec le Mind Mapping, mentionne une étude de la Wharton School of Business qui conclut que l'usage du visuel en réunion facilite grandement le consensus et favorise la résolution collective de problème.
Dans les ateliers de Visual Mapping organisés prochainement a Paris, nous apprenons des techniques essentielles de management visuel (dont le mind mapping) qui permettent, lors d'une reunion par exemple, de faire usage du dessins simples pour clarifier différents types de situations et impliquer ses collaborateurs .
Cette transition vers un mode de travail plus visuel et plus collaboratif est de plus en plus recherchée par les entreprises en quête d'amélioration permanente, d'innovation, de motivation et de performance collective. Tout remettre au travail sur écran limite la créativité et conduit à une perte de motivation. Il est important de bouger, de rendre visible les idées et de se servir de la main.
La startup Idea Paint l'a bien compris et propose une peinture spéciale capable de transformer toute paroi lisse en un mur de travail visuel et collaboratif, où chacun peut dessiner librement et coller des post-it. Elle compte parmi ses clients, aux côtés d'écoles et d'universités, des entreprises innovantes comme: Reebok, Paypal, etc...
Suite à l'atelier du printemps dernier, deux nouveaux ateliers de Visual Mapping sont reprogrammés à Paris les 7 et 8 octobre prochains.
Pourquoi le Visual Mapping?
Le langage visuel peuple de plus en plus notre quotidien: icônes sur nos écrans, vidéos, cartes heuristiques, infographies, photos numériques... Il répond à notre besoin de faire face à l'explosion d'information et à l'accélération des innovations technologiques. Il faut pouvoir aller à l'essentiel plus rapidement et plus efficacement.
Après des années d'utilisation professionnelle du Mind Mapping, j'ai commencé à enrichir ma pratique en intégrant d'autres méthodes et techniques de pensée visuelle: carte conceptuelle, sketchnoting, pensée design, storyboarding... Finalement, avec le Visual Mapping, je souhaite transmettre un langage visuel global tourné vers des utilisations pratiques. Ses principaux avantages: simplifier, mieux apprendre, motiver, innover et favoriser le travail en équipe.
Afin de permettre une intégration réussie et progressive des différentes techniques et méthodes visuelles, il m'a paru particulièrement utile de les organiser à travers une progression basée sur une échelle de compétences. C'est ce qui explique les intitulés des ateliers.
C’est franchement une bonne nouvelle, XMind annonce une nouvelle version, un peu plus d’un an après la sortie d’XMind 2012. Comme pour la version 2012, j’ai eu l’occasion de collaborer à sa traduction en français en en espagnol. La dernière traduction française n’est pas encore présente dans la version béta 1 d’ores et déjà disponible en téléchargement ici . Elle sera disponible dans la version définitive qui sortira d’ici quelques jours.
Cette nouvelle version marque un changement important : l’arrivée de fonctions de collaboration. En effet, il va être possible d’assigner des collaborateurs, y compris dans la version gratuite, en utilisant le réseau local, une fonction incluse dans Windows. On pourra accéder et modifier la même carte tout en ajoutant des commentaires dans un espace visible par tous les invités. J’ai listé ci-dessous les principales nouvelles fonctionnalités, corrections et améliorations :
Les nouvelles fonctionnalités
Collaboration sur carte à travers du réseau local avec partage de commentaires (disponible dès la version gratuite)
XMind ne se lançait quelquefois plus après l'actualisation de Java 7
Les caractères en italique ne s'affichaient pas correctement sous Mac
Les notes exportées sous Word ou Powerpoint ne contenaient pas les liens internet ajoutés
Certains menus contenant des accents étaient mal représentés
Les marqueurs se succèdent dans les sujets dans le même ordre que dans la bibliothèque de marqueurs
Nouvelle présentation de la bibliothèque de marqueurs
Les sujets du diagramme de Gantt se synchronisent visuellement avec ceux de la carte
Amélioration de l'Export à Word/PPT/PDF/HTML
Raccourcis claviers pour changer d'onglet (Ctrl + Page Up/ Page Down sous Windows; Ctrl + Fn + Up/ Down sous Mac
Nouveau Menu exportation plus lisible
Exportation vers Office disponible sous Mac
Conclusions
Avec cette nouvelle version, Xmind propose de réelles avancées, notamment pour la collaboration et des meilleures possibilités d’importation et d’exportation. Le programme a été aussi pensé pour fonctionner plus rapidement. Évidemment, il restera des points sur lesquels nous aurions aimé voir des avancées comme la possibilité de personnaliser des portions de texte à l’intérieur des branches, une bibliothèque d’images amélioré ou encore un mode présentation encore plus impactant… Mais XMind a entendu ces sugestions et affirme travailler dessus… tout comme sur une version pour iPhone et iPad.
En navigant sur internet, j'ai découvert sur le site Slideshare les notes visuelles ci-dessous. Il s'agit de notes prises en écoutant Edward Tufte, un des plus influents spécialistes de la pensée visuelle aujourd'hui.
Il y a quelques semaines, dans un autre billet, il était question de sketchnotes ou croquinotes. Pour ceux qui cherchent à cultiver leur capacité à prendre des notes visuelles, cet exemple recèle de bonnes idées.
Dans la même veine, je vous propose de découvrir ci-après les intéressantes croquinotes de Sacha Chuaà l'occasion d'une journée thématique "Lean Startup" (décembre 2012).
Tant dans le monde de l'éducation que dans celui de l'entreprise, les techniques qui favorisent un mode de pensée visuel et non-linéaire, telles que le mind mapping, sont perçues comme innovantes.
Personnellement, je pense c'est l'usage régulier de ces méthodes qui favorise la créativité et l'innovation, même si les techniques ne sont pas forcément nouvelles ni innovantes. Le pyschologue Tony Buzan a présenté le Mind Mapping dès 1974 pour la BBC.
L'approche Visual Mapping consiste à combiner plusieurs méthodes visuelles et non-linéaires pour, entre plusieurs autres avantages, favoriser l'innovation et la volonté d'entreprendre. Une carte, quelle soit géographique, routière ou heuristique, nous incite à la vision globale, à la compréhension et à l'action.
C'est la philosophie de Conectivitiz telle qu'elle est présentée dans cette vidéo réalisée il y a quelques semaines par Thomas Nanterme et Brice de Matharel dans le cadre de W-Project, une mission dans 14 pays du monde à la rencontre des entrepreneurs français de l’étranger entre janvier 2013 et janvier 2014.
Voici une petite sélection d'ouvrages que j'utilise et auxquels je reviens souvent pour alimenter tant la réflexion que la pratique de la pensée visuelle. Ils sont particulièrement recommandés pour favoriser l'innovation et les projets.
Comme la plupart sont en anglais, faute d'une version disponible dans notre langue, j'avais hésité à les recommander comme lectures heuristiques. Finalement, en attendant leurs versions dans la langue de Molière, sauf si la lecture en anglais vous rebute, ils sont bien pratiques et tout à fait recommandables.
Gamestorming présente une gamme d’outils à utiliser dans nos réunions avec nos collègues, nos clients, nos fournisseurs. Plus de 60 exercices sont expliqués et illustrés. Ces outils font appel au jeu, à la surprise et libèrent la parole, la créativité et le potentiel d’innovation d’une équipe. Un ouvrage qui nous fait partager plusieurs techniques fréquemment utilisées et validées au cours des dernière années par les entreprises les plus innovantes de la Silicon Valley.
Visual Meetings: How Graphics, Sticky Notes and Idea Mapping Can Transform Group Productivity
Par David Sibbett
Une bible pour utiliser des stratégies visuelles dans nos réunions, brainstorming, lancement de projets, etc. Son auteur, David Sibbett, est une autorité dans le monde de la pensée visuelle et de la facilitation graphique. Il a créé les principes de base utilisés aujourd'hui par les facilitateurs graphiques et les managers visuels aux quatre coins du monde.
Le Business Model Nouvelle Génération est bien différent d'un business model traditionnel. C’est un outil pratique qui permet d’avoir une vue globale sur le fonctionnement d’une entreprise mais également sur un projet. Deux techniques de pensée visuelle sont principalement utilisées pour faciliter le processus d'exploration, de définition, de discussion et de changement d'un modèle économique. Il s'agit de la visualisation avec des Post-it et de l'utilisation des dessins en association avec une matrice centrale.
Avec ce livre, en anglais, vous allez apprendre à créer des pictogrammes pour représenter vos idées. Basé sur la solide expérience de Milly Sonneman dans la facilitation visuelle en Californie, cet ouvrage nous montre, nous motive, dans la mise en oeuvre de métaphores visuelles. Particulièrement dans un contexte professionnel. De nombreuse idées et des exercices à appliquer, notamment pour améliorer les cartes heuristiques.
J'avais mentionné cet ouvrage dans un billet précédent. Basée sur l'expérience et la pédagogie de Mike Rohde, "The Sketchnote Handbook" est une publication fort bien illustrée est bourrée de trucs et astuces, d'exercices et d'exemples. Ce livre va se convertir en une référence incontournable pour tous ceux qui cherchent à améliorer leur capacité à prendre des notes visuelles et créatives.Image may be NSFW. Clik here to view.
Le changement Le mot "changement" est omniprésent de nos jours au sein de nombreuses entreprises. L'environnement est de plus en plus fluctuant, toutes les "zones de confort" sont remises en cause. Pas étonnant, compte-tenu des mutations accélérées que nous sommes en train de vivre et qui affectent toute la société. L'explosion du numérique notamment, n'y est pas étrangère. Après tout l'expression "2.0" nous renvoie à une réinvention, à un "reset", à un passage du 1.0 au 2.0. Dans les organisations, il revient la plupart du temps aux départements de ressources humaines de mener à bien la conduite du changement.
Mais le changement n'est pas facile, il requiert des moyens, doit être orienté vers des objectifs clairs et surtout, il génère de la résistance.
Quelle est au juste la relation avec le Mapping? C'est une relation étroite. La communauté des praticiens des différentes techniques de Mapping est constituée majoritairement par des des managers, coachs, entrepreneurs, professeurs, chercheurs... qui cherchent à innover dans leurs pratiques professionnelles et à faire évoluer les choses. Ce sont des acteurs du changement. Ce changement ils l'ont souvent vécu de manière personnelle, beaucoup affirment que leur façon de travailler a été améliorée suite à l'usage régulier des techniques de mapping. Certains affirment même que leur manière de penser en général a changé.
Visualiser ensemble
Les techniques de Mapping peuvent constituer un levier de changement lorsqu'elles sont accompagnés d'une véritable volonté de changer. Elles aideront à affronter la complexité et à construire ensemble une vision partagée par le biais de réunions visuelles où les idées de chacun sont représentées et unies par une structure cohérente. En passant d'un mode de pensée linéaire à un mode de pensée non-linéaire c'est la perception de la réalité qui change. Dans un article intitulé "Excel est mort, vive le mindmap!" l'économiste Peter De Keyzer souligne que la réalité ne peux plus être saisie par la seule logique rationnelle et par les analyses quantitatives classiques. Il faut aujourd'hui faire appel à une pensée globale, qui relie les éléments entre-eux (pensée systémique) et qui reconnaît le rôle de l'intuition . Il faut surtout mobiliser l'intelligence collective. Dans son ouvrage "Le Manager intuitif", Myriem le Saget écrit que le Manager du XXIème siècle prendra de plus en plus la posture du facilitateur qui contribuera à faire émerger de l'équipe les solutions et les innovations.
Des outils pour le changement Pour favoriser une communication créative et cohérente à la fois, on pourra choisir le mind mapping. Pour des usages plus académiques, la carte conceptuelle est aussi un outil pour le changement, à condition qu'elle soit créative, visuellement impactante et non orientée vers la monotonie et la linéarité. En réunion, le sketchnote et les canevas d'affaires (business model canvas, lean canvas...) aideront pour les projets et l'analyse. Les canevas visuels sont particulièrement utilisés dans l'univers des start-up et font une percée dans le coaching.
Utiliser ces différents outils visuels avec succès est largement favorisé par l'environnement physique de travail. C'est ainsi que Cap Gemini a lancé les A.S.E acronyme de "Accelerated Solution Environment", des espaces pensés pour stimuler le travail collaboratif et l'innovation avec des méthodes visuelles. Dans la même veine, l'entreprise Idea Paint propose une peinture qui permet de transformer n'importe quel mur en espace de travail visuel et collaboratif.
Conclusion
Pour conclure, je dirai que la nécessité de changer que vivent les personnes et des organisations rencontre aujourd'hui l'émergence de nouveaux outils et de nouvelles méthodes. Des outils et des méthodes surtout visuels. Utilisés sans superficialité et avec un réel désir de changer, ils constitueront un puissant levier pour le changement.
Il y a un peu plus d'un an En septembre 2012, j'écrivais un billet intitulé "Que se passe-t-il chez Mindjet?" dans lequel je me faisais l'écho d'une partie des utilisateurs de ce logiciel, une partie qui critiquait le passage à un modèle de souscription onéreux. Aujourd'hui avec le lancement de MindManager 14, Mindjet propose de nouveau la licence perpétuelle, ce qui est une bonne nouvelle pour les clients. Un outil d'efficacité professionnelle avant tout La philosophie qui imprègne ce logiciel est d'offrir un moyen visuel de capturer, d’organiser et de communiquer les idées et les informations. Et de faciliter la création de plans d’action concrets. Ses domaines d'application seront principalement le Brainstorming, la Planification des projets, la Planification stratégique, la planification financière, la Recherche la Rédaction. De nouvelles fonctionnalités
Des nouveaux outils de calculs Les maps d’information intègrent de nouveaux outils de calculs budgétaires et prévisionnels. Il est possible d'intégrer aux sujets d’une map des équations utilisant n’importe quelle propriété définie, puis de déplacer ces sujets par simple glisser-déposer. À noter également que la nouvelle fonction "Couleur automatique" permet de définir la couleur des sujets en fonction de la valeur des propriétés qu’ils contiennent.
Un nouvel index Un nouvel index permet de visualiser les maps complexes en mode map et en mode liste simultanément. Très utile pour faire des recherches dans les contenus de la carte. On peut par exemple visualiser la liste de toutes les pièces jointes ou passer rapidement en revue l’ensemble des formules utilisées.
Des nouvelles possibilités de glisser-déposer On peut désormais faire glisser des fichiers à partir du Bureau, de l’Explorateur Windows ou d’un dossier Mindjet en ligne pour les insérer directement dans une map. Il est aussi possible de faire glisser et déposer des e-mails, des contacts, des tâches et des rendez-vous depuis Microsoft Outlook.
L'importance de l'innovation
Les nouvelles possibilités offertes par MindManager 14 témoignent des efforts accomplis par Mindjet pour continuer à innover. Un autre facteur vient renforcer l'attachement de Mindjet à cultiver l'innovation: l'entreprise vient de fusionner avec Spigit une entreprise spécialisée dans la gestion de l'innovation. Avec cette fusion, une nouvelle offre voit le jour: une plateforme globale de gestion de l’innovation, de l’émergence des idées à la sélection des opportunités et à l’exécution des projets. Le tout avec des outils de pensée visuelle comme MindManager. Conclusion
On ne peut que se réjouir du retour à la licence perpétuelle pour les clients de MindManager. D'autant que la nouvelle version est porteuse de nouveautés très utiles pour gérer visuellement tant les idées que les données. La fusion de Mindjet avec Spigit est finalement un signe de la relation étroite entre approche mind mapping et esprit d'ouverture, innovation. Le mode de pensée non-linéaire qu'apportent les solutions mind mapping se marient très bien à une culture de l'innovation. En effet, la plupart des entreprises et organisations qui font le choix du mind mapping cherchent à favoriser l'innovation. Image may be NSFW. Clik here to view.
Le Hub Institute, un pôle de réflexion et de conseil français spécialisé sur l'innovation numérique, à récemment publié cette présentation composée de 50 citations et chiffres au sujet de l'innovation.
Quelques chiffres nous interpellent comme le fait que le budget de Recherche et Développement de Google en 2013 se rapproche du budget de recherche de l'État français.
Cette présentation est téléchargeable, au format pdf, en suivant le lien et la procédure indiqués dans la diapositive 56. Vous pouvez aussi tweeter chaque citation en cliquant sur le symbole de Twitter à côté de chaque citation.
La page "lectures heuristiques" vient d'être mise à jour avec 12 nouveaux livres. Pour la plupart, il ont été mentionnés à un moment ou à un autre dans différents billets récemment sur ce blog. Voici, en substance, le contenu de cette modification:
Cliquer sur l'image pour agrandir. Cette carte est visualisable et téléchargeable sur Biggerplate
Le détail des 12 ouvrages:
Titre et auteurs
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Apprendre autrement avec la pédagogie positive
d'Audrey Akoun et Isabelle Pailleau
Un livre qui nous invite à découvrir la pédagogie positive et fournit des pistes pédagogiques concrètes pour mettre en oeuvre différentes techniques dont le mind mapping en famille et à l'école. Très agréable à lire et rafraîchissant.
Avec ce livre, en anglais, vous allez apprendre à créer des pictogrammes pour représenter vos idées. De nombreuse idées et des exercices à appliquer, notamment pour améliorer les cartes heuristiques.
Business Model Nouvelle Génération d'Alexander Osterwalder et Yves Pigneur
Le Business Model Nouvelle Génération est un outil pratique qui permet d’avoir une vue globale sur le fonctionnement d’une entreprise mais également sur un projet. Deux techniques de pensée visuelle sont principalement utilisées: la visualisation avec des Post-it et l'utilisation des dessins en association avec une matrice centrale.
Business Model You de Tim Clark, Alexander Osterwalder et Yves Pigneur
Ce livre-outil est un véritable guide pratique de réinvention de son projet professionnel. Il propose une méthode qui permet de définir nos points forts, nos centres d'intérêts, notre histoire personnelle, dans le but de construire avec méthode et créativité son projet professionnel
Écrits par Henri Kaufman, ces carnets nous font explorer ludiquement le concept de sérendipité. L'auteur nous indique des pistes pour favoriser la sérendipité dans nos projets, contribuer à plus de créativité et d'innovation.
Cultivez votre créativité de Nathalie Renard, Pierre Clause et Isabel Fouchécour
Agréable à lire, il est bourré d'exercices ludiques et faciles à mettre en oeuvre. À la page 11, on voit une carte heuristique comme support de réflexion pour sortir de la routine. Entre activités, apports de connaissance sur la créativité et conseils pour aller plus loin, ce petit cahier d'entraînement peut vraiment aider à se reconnecter avec son potentiel créatif.
Dites-le en images : des idées, un crayonde Bernard Lebelle et Guillaume Lagane
Co-écrit par Bernard Lebelle et Guillaume Lagane, ce livre nous propose d'apprendre, à travers des techniques de facilitation graphique, à présenter visuellement nos idées. J'ai aimé le côté pratique, les trucs et astuces mais aussi une réflexion claire sur la pensée visuelle.
Mieux s'organiser. La stratégie du Post-it et du Kanban personnel de Pierre Mongin
Un livre inspirant qui fait le point sur différentes manières, et surtout les meilleures pratiques, dans l'utilisation des notes adhésives. Entre exemples concrets, conseils et anecdotes, nous comprenons l'intérêt de la méthode Kanban et autres outils de pensée visuelle faisant usage du post-it.
Basée sur l'expérience et la pédagogie de Mike Rohde, "The Sketchnote Handbook" est une publication fort bien illustrée est bourrée de trucs et astuces, d'exercices et d'exemples. Ce livre est devenu une référence pour tous ceux qui cherchent à améliorer leur capacité à prendre des notes visuelles et créatives.
Transformez vos idées en projet avec Freeplane de Franck Maintenay
Efficace, clair et pratique, cet ouvrage est vraiment bien pensé. Il prend comme thème central un projet que nous allons cartographier étape après étape avec Freeplane. Après un court rappel des principes de bases du mind mapping, nous découvrons les nombreuses possibilités qu'offre le logiciel. Un itinéraire progressif où l'on apprend beaucoup sur l'utilisation de Freeplane.
Visualiser sa vie en quelques coups de crayon de Xavier Delengaigne et Salma Otmani
Ce livre-outil, riche de 70 exercices de coaching visuel, propose une méthode simple et accessible. D'un format très agréable, clairement illustré par Salma Otmani, c'est un appel à dessiner pour penser et agir. Un très bon ouvrage pour découvrir et mettre en pratique le coaching visuel.
Livre en anglais. Une bible pour utiliser des stratégies visuelles dans nos réunions, brainstorming, lancement de projets, etc. Son auteur, David Sibbett, est une autorité dans le monde de la pensée visuelle et de la facilitation graphique. Il a créé les principes de base utilisés aujourd'hui par les facilitateurs graphiques et les managers visuels aux quatre coins du monde.
Xmind vient d'annoncer la sortie de la nouvelle version stable: XMind 3.4 ou XMind 2013, il s'agit bien de la version la plus aboutie de ce logiciel. J'ai effectué bénévolement l'été dernier les traductions de l'interface et des modèles en français et en espagnol. Voici un résumé rapide des nouvelles fonctionnalités :
Plus de modèles et un éditeur de style plus riche
XMind 2013 propose 10 nouveaux modèles, parmi lesquels les 6 chapeaux de la réflexion, un plan de voyage type, une map de négociation de vente.... Au moment de créer une nouvelle carte, nous disposons à présent de nouveaux marqueurs, plus élégants, qui s'adaptent automatiquement à la taille de la police de caractère de la branche. Il est bien sûr possible de créer ses propres styles de carte afin de les réutiliser plus facilement lors de la création d'une nouvelle carte. Les images liées à la version Pro ont aussi été relookées.
Lacollaboration est devenue un aspect essentiel dans le monde du mind mapping et particulièrement au sein des logiciels. Le partagesur réseau localnous permet de partagerdes cartes mentalesparunclic, consulter les commentaires de noscollaborateurs, de télécharger les fichiersXMind partagés pourune édition ultérieure. Lescartes mentalespartagées se mettront à jourautomatiquement.
Gérer plus facilement les fichiers XMind (toutes versions)
Il est désormais possible d'importer un classeur XMind dans un autre classeur. De cette façon, nous fusionnons les onglets de plusieurs classeurs en toute aisance. Une nouvelle fonctionnalité permet à présent de réduire la taille des fichiers, en éliminant notamment les révisions qui se se sauvegardent automatiquement.
Des nouvelles possibilités d'exportation (version Pro)
Pour la première fois, il devient possible d'exporter une carte au formet vectoriel SVG et au format de feuille de calcul. Le format SVG va nous permettre d'exporter une carte en grand format sans perte de qualité, très utile pour imprimer une carte au format poster par exemple. Les exportations au formats Word, Powerpoint et Pdf ont été améliorées.
Se former à XMind 2013: des ateliers pratiques disponibles
Je propose des ateliers courts pour vous former à une utilisation optimale d'XMind 2013, vous pouvez vous renseigner et télécharger les programmes des ateliers sur cette page.
Télécharger XMind 2013
Vous pouvez télécharger la nouvelle version d'XMind ici.
Carte conceptuelle de l'effet cathédrale. Cliquer sur la carte pour l'agrandir
Plusieurs études se sont penchées sur l'influence de l'environnement sur nos pensées, la coopération, la créativité.... Une de ces études, citée dans l'excellent ouvrage "Principes universels du Design", a identifié comme "effet cathédrale" l'influence de la hauteur des plafonds sur la manière de penser, notamment la capacité à résoudre des problèmes.
Selon cette étude les plafonds hauts favorisent la pensée abstraite et la créativité, tandis que les plafonds bas favorisent la pensée concrète et orientée vers les détails.
Un groupe de qui devait évaluer des produits a été séparé en deux sous-groupes. Chacun dans un salle différente, une avec un plafond bas et l'autre avec un plafond haut. Le sous-groupe qui a travaillé dans la salle à plafond haut a mis en évidence les caractéristiques générales des produits tandis que le sous-groupe de la salle à plafond bas s'est concentré sur des caractéristiques spécifiques.
Les conclusions de cette étude indiquent que la capacité à se concentrer sur les détails augmente dans les salle à plafond bas. Dans les salles à plafond haut, c'est la capacité à effectuer des tâches créatives qui augmente.
Quelques applications de l'effet cathédrale L'effet cathédrale peut nous aider au moment de préparer une réunion de travail ou d'aménager notre espace de travail. Ce n'est pas pour rien que les créatifs préfèrent souvent les plafonds hauts tels que les lofts.
Lorsque nous cherchons à organiser un brainstorming, de nouvelles idées, prendre de la hauteur, il est ainsi recommandé de choisir de préférence une salle à plafond haut. Pour rechercher des erreurs, favoriser le focus sur le détails, les chiffres, nous opterons en revanche pour une salle à plafond bas.Image may be NSFW. Clik here to view.
Aujourd'hui, nous parlons du "Flat Design", un style graphique qui est issu du design d'interfaces utilisateur et qui concerne aussi bien les téléphones portables que les tablettes, les consoles de jeux, les pages web...
Un des grands moments dans la montée en puissance du Flat Design a été la sortie cette année d’ iOS7, le nouveau système d'exploitation mobile d’Apple, qui équipe les iPhone, iPad et iPod touch. La palette de couleur et les icônes ont changé, dans le plus pur style flat design. Apple emboitait ainsi le pas à Microsoft, qui, avec Windows 8, faisait figure de porte drapeau de ce mouvement.
Microsoft avait depuis plusieurs années lancé des recherches pour créer un langage nouveau en design. C'est ainsi qu'est né Metro, précurseur du flat design. Le but était de faciliter la lecture et l'utilisation de son système d'exploitation sur des écrans de petite taille.
Le Flat Design se caractérise par une approche visuelle minimaliste. Il est aussi un héritier de la fameuse école du Bauhaus et du design suisse. Les effets de dégradé, biseau, motif, texture ou volume sont écartés.
Les formes simples (éléments graphiques, pictogrammes) sont préférées, avec des espaces vides. Les couleurs sont, le plus souvent, vives sur fond contrasté.
La typographie s’impose comme un élément graphique à part entière. Les caractères de polices« sans serif » sont préférés. Le texte lui-même étant également réduit à l’essentiel avec des caractères de grande taille.
Et le visual mapping ?
Avec le lancement d'XMind 3.4 en novembre dernier on a pu constater que le nouveau logo d'XMind ainsi que les nouveaux marqueurs relevaient également du Flat Design. Un style graphique qui cherche à favoriser la clarté, la lisibilité et l’impact visuelà la fois est très intéressant pour les créateurs de cartes heuristiques, de cartes conceptuelles et de différents supports de communication visuels. Dans les exemples ci-dessous, j’ai essayé d’appliquer les principes du flat design avec une carte heuristique puis avec une carte conceptuelle. Enfin nous découvrirons un extrait de présentation dans le style flat design.
Page d’une présentation élaborée dans le style flat design. Image: Prabhakar Jampa
Le flat design n'est pas LA solution aux designs de vos sites webs, cartes ou présentations mais une solution parmi d'autre. En visual mapping, je le recommanderais particulièrement pour des cartes professionnelles de communication ou de travail quotidien où la clarté et la lisibilité vont primer sur l'originalité. Cela ne veut pas dire que l'on ne peut pas faire preuve de créativité en utilisant le style flat design mais que la priorité va être la facilité de lecture du contenu. La démarche qui anime le flat design a pour but de simplifier et clarifier l'information pour une meilleure lisibilité et une compréhension rapide. C’est une raison de choix pour s’en inspirer pour la conception de maps et de présentations.
Aller plus loin
Si vous voulez en savoir davantage sur le flat design, vous trouverez sur Slideshare un dossier que j’ai préparé pour vous avec plus d’exemples et des ressources: polices de caractère flat design, palettes de couleurs et divers exemples. Cliquer ici.
Avec ce billet, je vais tenter d'inaugurer une série de plusieurs articles consacrés au logiciels de Mind Mapping utilisés comme outils de présentation. C'est avec MindMeister que nous commencerons. MindMeister est actuellement reconnu et globalement apprécie comme un outil de mind mapping en ligne et collaboratif. En effet, il présente plus d'un atout pour ceux qui souhaitent créer, modifier et consulter des cartes heuristiques depuis un ordinateur, une tablette ou même un téléphone portable. D'une utilisation intuitive, simple, visuellement épuré, MindMeister est également intégré à l'environnement Google Drive. Sur le plan de la collaboration, il faut reconnaître que MindMeister est vraiment puissant, permettant à chacun de devenir l'administrateur d'une carte collaborative, il pourra inviter des participants, des lecteurs (ne pouvant que consulter) en mode privé ou en mode public, autrement-dit de publier une carte su internet, visible par tous, comme au bas de ce billet.
Un mode présentation convaincant
Très simplement, sans complication, MindMeister permet de créer des diapositives, de les redimensionner, de modifier l'ordre des diapositives par simple glisser-déposer des vignettes puis de choisir les effets de transition. Voici un tutoriel rapide qui reprend les étapes de création d'une présentation sous MindMeister:
Un bémol: l'export au format Powerpoint
L'export au format Powerpoint se concentre sur les contenus détaillés (titres de branches, sujets, notes..) mais ne permet pas de reprendre les diapositives que nous avons créées dans le mode présentation. J'aurais aimé pouvoir retrouver cette présentation sous forme de diapositives simplement visuelles, avec les clichés des diapositives visibles avec le mode présentation. La carte utilisée pour cette exemple est incrustée ci-dessous ou consultable sur MindMeister.
